Семинар состоял из пленарной сессии, после которой были организованы четыре специализированные секции:
- The Northern environment (Экология Севера)
- The Northern community (Местное сообщество на Севере)
- Socio-economic development of the North and the Arctic (Социально-экономическое развитие Севера и Арктики)
- Construction technologies and design for cold regions (Строительные технологии и дизайн для регионов с холодным климатом)
На вводной пленарной сессии были представлены доклады о последних начинаниях в японо-российском сотрудничестве по вопросам, связанным с Севером и Арктикой, в том числе о запуске в Японии проекта ArCS (Arctic Challenge for Sustainability)-II, ведущую роль в котором будет играть Университет Хоккайдо. Работа в четырёх секциях позволила японским и российским учёным и их партнёрам обменяться информацией и предложениями по перспективным совместным проектам, начиная с 2020 года, а также обсудить темы и формат дальнейшего сотрудничества. На заключительной сессии модераторы представили результаты работы в секциях. Участники наметили области дальнейшего взаимодействия и определили основные принципы и шаги для реализации будущих совместных проектов.