Японская делегация насчитывала более 60 участников, среди которых президент общества Япония-Россия К. Хатояма, президент университета Тохоку А. Иноуэ, министр посольства Японии в России А. Имамура, а также представители ведущих японских вузов.
С российской стороны на встрече присутствовали ректор МГУ академик В.А. Садовничий, мэр Москвы Ю.М. Лужков, а также представители российских вузов, в том числе 15 ректоров университетов Москвы, Санкт-Петербурга, Хабаровска, Владивостока, Воронежа, Саратова, Казани и других городов.
Одним из важнейших событий форума стало торжественное открытие офиса университета Тохоку в Московском университете.